eCall Tutorial

Arbeitsplan importieren

Arbeitspläne können in Ausschreibungen mit Online-Texterfassung MS Project oder eCall basiert importiert werden.

Die Import-Vorlagen stehen Ihnen zum Download im Formular Arbeitsplan unter Importieren zur Verfügung.

Hinweis: In den Import-Vorlagen sind in den Zellen der Spaltenüberschriften Kommentare mit Hinweisen und Tipps hinterlegt.

Befüllen der MS Project kompatiblen Import-Vorlage

Sie können Ihren in MS Project erstellten Projektplan zu einem .xlsx konvertieren. Mit dem MS Project eigenem Export-Assistenten können Sie die relevanten Daten auswählen und die Anordnung der Spalten festlegen.

Hinweis: Die Art der AP-Unterelemente (Aufgabe, Meilenstein, Ergebnis) wird in der MS Project kompatiblen Import-Vorlage durch Anzahl und Vorhandensein der Datumsangaben festgelegt.

Befüllen der eCall basierten Import-Vorlage

Die eCall basierte Import-Vorlage ist auf die Anforderungen des Arbeitsplans im eCall zugeschnitten. Sie haben die Möglichkeit, ihre Projektpläne aus anderen Projektmanagement Programmen in .xlsx zu konvertieren und die Daten in das vorgegebenen Format der eCall basierten Import-Vorlage zu bringen.

Importieren der befüllten Vorlage

  • Wählen Sie die befüllte Vorlage unter Importieren, Schaltfläche Datei auswählen aus.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen. Es wird Ihnen daraufhin ein Report angezeigt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, wenn Sie mit dem Ergebnis des Reports einverstanden sind.
  • Sollten Sie mit dem Ergebnis des Reports nicht einverstanden sein, können Sie die Aktion mit der Schaltfläche Abbrechen beenden.

Bei der MS Project basierten Vorlage müssen Arbeitspakete nach dem Import um die Beschreibung der Vorgangsweise ergänzt werden. In MS Project steht pro Element ein Notizfeld zur Verfügung.

Hinweis: Achten Sie beim Import auf das Zusammenspiel der Datumsangaben. Sollte ein Element außerhalb des Projektzeitraums liegen, wird es für den Import nicht zugelassen.

Arbeitsplan exportieren

Mit Hilfe der Schaltfläche Export können Sie den Arbeitsplan Ihres Projekts in ein .xlsx konvertieren. Die exportierte Datei gleicht vom Aufbau der eCall basierten Import-Vorlage und kann als Basis für weitere Importe herangezogen werden.